Jasne wezwanie do zapłaty ułatwia odbiorcy sprawdzenie, jakiej należności dotyczy pismo i jak może ją uregulować. Przed przygotowaniem treści zbierz podstawowe informacje i sprawdź je z umową, fakturą albo innym dokumentem dotyczącym rozliczenia.
Lista informacji do przygotowania
- dane nadawcy i odbiorcy;
- kwota oraz waluta;
- zwięzły opis, czego dotyczy należność, na przykład numer faktury lub umowy;
- termin płatności, którego dotyczy zaległość;
- proponowany termin uregulowania należności;
- sposób zapłaty, na przykład numer rachunku;
- data sporządzenia oraz dane kontaktowe nadawcy.
Przed wysłaniem porównaj kwotę, numer dokumentu i datę z własną dokumentacją. Zachowaj kopię pisma oraz informację o sposobie jego doręczenia.
Wezwanie a pozew to różne pisma
Wezwanie do zapłaty jest pismem kierowanym do drugiej strony. Pozew jest pismem procesowym składanym do sądu. Kodeks postępowania cywilnego wskazuje, że pozew zawiera informację o podjętej próbie mediacji lub innym pozasądowym sposobie rozwiązania sporu, a jeśli jej nie podjęto — wyjaśnienie przyczyn. Ten przepis dotyczy pozwu; nie jest uniwersalną instrukcją dla każdego wezwania do zapłaty. Zobacz art. 187 Kodeksu postępowania cywilnego.
Przygotuj prosty podgląd pisma
Możesz zacząć od uzupełnienia danych odbiorcy, kwoty i terminu, a następnie sprawdzić podgląd wezwania.
Darmowy generator pokaże podgląd. Po rejestracji dostępny jest dokument do zapisania jako PDF.
Przejdź do generatora wezwania →Materiał informacyjny. Nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani księgowej.